屋馬 AI 導入方案 & 商業對齊框架(升級版)

破局命根:瓦解高流動率成本 · 賦能主管戰功 · 門市零負擔 FDE

模式 C:痛點調研與方案提案 (FDE Pitch)
核心破局點

光算「省打字工時」撐不起年約;直擊「餐飲高流動率交接成本」才能打動老闆!

台灣餐飲業年離職率超過 30~50%、兼職 PT 高達 33% 以上。門市每天都在重複帶新人、重複做交接,老鳥一離職 know-how 就流失。 單靠省下門市幾十小時,老闆不會買單;但如果能把「新人上手期縮短一半」、「交接日誌與營運 SOP 數位資產化」、「外送帳差追回」,這才是數百萬級的剛需投資。

一、三層利害關係人利益對齊(我們在替誰解決什麼?)

對照《利害關係人決定提案生死》卡片,讓每一個角色都有明確買單的理由。

老闆(有否決權 · 在國外)

最終拍板
底層焦慮: 缺工海嘯嚴重、幹部培養趕不上擴店速度、人一流失門市品質就抖。
打動話術(一頁紙): 「不是買軟體,是把屋馬的幹部能力與交接流程資產化。人員換血營運不掉隊,半年內在單一部門交付看得見的成果。」

現場對接主管(Champion)

核心推手
心中顧慮: 省下的時間若沒被老闆看見,只是替自己找麻煩;更怕部屬抱怨新工具難用。
交付方案(主管戰功單): 承諾每月交付一頁「主管專屬戰功報表」——白紙黑字寫明本月幫門市省下多少工時、追回多少帳差,直接讓主管拿去向老闆要考績。

門市幹部與兼職 PT(操作者)

實務落地
真實心態: 多一事不如少一事、拒絕多學新軟體,只要能在上班時間內做完準時打卡。
落地形式(甩鍋神器): 不裝新 App、不寫 Prompt,維持在現有 LINE 裡面「拍一張照就結束、按一個鍵就送出」,無痛交接。

二、商業五要素深度剖析(The 5-Core Framework)

融入台灣餐飲業缺工數據與屋馬現場痛點的完整商業論述。

01. 人群

三層利益分明

老闆:人在國外,只要半年見一個部門成效、要安全合規。
主管:被繁雜交接卡住,需要向老闆證明的「戰功單」。
門市 PT:流動率大,拒絕任何額外學習成本。
定位原則:給主管戰功,給員工減負
02. 場景

台中 9 間店日常交班

• 門市早晚交接:桌次加總與日誌逐一手算。
• 月底外送對帳:Uber/Panda 對 POS,差額找幾天。
• 生鮮與進貨:廠商紙本單拍照、手 key 登打。
• 頻繁帶新人:幹部每天重複講一樣的規矩與 SOP。
特徵:重複勞動 × 9 間店倍數放大
03. 痛點

缺工失血 & 經驗斷層

交接斷層:資深幹部離職帶走知識,SOP 流於紙本。
帳差呆帳:外送扣款搞不清原因,單據沉睡無人追。
主管無感:省工時若無法化為考績認可,主管寧可維持現狀。
痛點本質:幹部時間被庶務綁架,無力顧品質
04. 需求

無感導入 & 戰功可視

• LINE 拍照即走:手機拍單據,自動轉成總部 Excel。
• 日誌自動彙總:桌次自動加總,交班叮嚀存入知識庫。
• 異常自動抓漏:對帳只把對不上的挑出來通知門市。
• 主管戰功報告:每月出一頁紙,讓主管向老闆邀功。
底線:只要門市覺得難用,系統必死
05. 解決方案

FDE 服務循環進駐方案

先試一輪 MVP (2個月):鎖定「外送抓漏」+「進貨單拍照」+「數位交接日誌」。
模組化驗收確認表:依約進駐開發,封測合格才收月費。
續約全額折抵條款:第一期費用可折抵年約,老闆簽字無壓力。
交付核心:門市營運韌性資產化

三、現場提案必放:Before / After 實戰對比 & 主管戰功單

拿掉抽象技術名詞,用門市人員真實工作場景建立極致畫面感。

1. 外送平台對帳場景

Before 人工對帳地獄

門市幹部每月底打開 Uber Eats、Foodpanda 和 POS 後台,140 多張單一筆一筆用眼睛比對。遇到差額找 3~6 小時甚至幾天,找不出來就認賠。

After AI 晨間自動抓漏

每天清晨背景自動交叉核對,08:00 LINE 主動推播:「合帳成功 140 筆,僅 2 筆異常」。店長喝咖啡花 30 秒確認差額原因即可。

2. 廠商紙本單據登打

Before 手工輸入易出錯

每日廠商送貨來,門市收一張紙本簽單。晚上打烊後幹部再一張張手打 key 進電腦,累又容易 key 錯品項與單價。

After 手機拍照即歸檔

驗收時手機一拍傳 LINE,AI 5 秒內辨識廠商、品項、重量與總額,自動填入採購 Excel 並歸檔雲端。門市員工「零打字」。

3. 門市交接 & 主管戰功

Before 口頭交代漏東漏西

交接靠口頭或群組刷訊息,新人天天換,重要叮嚀容易忘記;主管省了時間老闆不知道,考績沒體現。

After 數位日誌 + 戰功單

交班直接語音/文字自動收納入庫;月底產出一頁「主管戰功單」,清楚列出幫公司省了多少小時,直接向老闆報告!

主管專屬交付物:【屋馬門市 AI 營運效益月報(主管戰功單原型)】

讓主管拿去向老闆邀功的一頁紙
本月釋放門市幹部工時
142 小時
相當於省下 $66,000 元工資
外送異常抓漏成功率
100% (18 筆)
成功追回扣款差額 $14,200 元
紙本貨單拍照歸檔率
98.5% (412 張)
門市輸入錯誤率降為 0
新人交接上手平均縮短
12 天
資深老鳥帶人負擔減輕 60%

四、路線圖優化:交接日誌提前,打造「半年見成效」黃金節奏

因應老闆「半年看到成果」的硬指標,重新調整先後順序,把最痛的先做出來。

Phase 1 (第 1~3 月) 破冰 MVP 雙核心

門市止血 & 交接日誌

  • • 外送雙平台自動對帳與異常抓漏
  • • 廠商進貨單手機拍照轉 Excel 歸檔
  • • 門市交接數位日誌(桌次自動加總)
  • • 成果:採購與門市對帳第 2 個月即見效
Phase 2 (第 4~6 月) 半年里程碑

採購比價 & 生鮮帳務

  • • 50~60 家廠商每日比價與漲跌通知
  • • 生鮮帳務 A 檔自動轉 B 檔
  • • 門市新人常見問題 LINE 助理
  • • 成果:達到老闆「半年一完整部門成果」
Phase 3 (第 7~9 月) 總部後勤

人資月報 & 行政用印

  • • 離職通報與門市自動核對
  • • 教育訓練月報自動彙總
  • • 紙本與 PDF 文件自動編號歸檔
Phase 4 (第 10~12 月) 全面深化

排班推薦 & 財務對帳

  • • 考量法規與崗位能力的推薦排班表
  • • 全店 POS 與多支付、銀行自動核帳
  • • 集團整體營運脈絡知識庫

五、團隊出發前 5 步對齊 SOP(行前檢核表)

老魚與夥伴在每次出門前逐項勾選,確保雙方默契一致。

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